Essa é uma pergunta que habita várias mentes e toda vez que sai o resultado de um edital, seja na fase de habilitação ou a resposta final, gera muito burburinho. Gente insatisfeita, falando que tem panelinha, que as cartas estão marcadas e por aí vai.
A despeito do que se fala, é sempre bom refletir sobre qual a nossa parcela de responsabilidade nesse processo, pois somente assim podemos corrigir a parte que nos cabe e fazer com que nossa proposta chegue na fase de avaliação do objeto e quem sabe, seja aprovada.
Abaixo, segue alguns pontos de atenção que mapeamos.
– Não conhecer profundamente a ideia: Às vezes a ideia surge, mas falta profundidade para analisar se aquele insight é de fato inovador, sustentável e que gerará impacto no local em que for realizado. Para sair dessa sinuca de bico é importante ler sobre o problema que se quer resolver, ou simplesmente saber se aquele insight resolve algo e para quem. Pesquisar iniciativas semelhantes e ver quais os resultados; trocar ideias com pessoas que atuam em área similar; ver o que é recorrente para depois tentar se diferenciar; realizar uma pesquisa no seu entorno, junto ao seu público, são estratégias que ajudam a clarear e entender se sua ideia tem potencial ou não.
– Não dedicar um tempo: Não adianta, são poucas as pessoas que sentam e conseguem tirar uma ideia da cachola da noite para o dia, se você não é essa pessoa tu precisas dedicar um tempo significativo para a construção da tua proposta, de forma que possa ler, dar um tempo, reler, buscar referências e bibliografias de apoio. Um tempo adequado para o desenvolvimento da proposta reduz muito a quantidade de erros e esquecimentos cometidos e deixa o projeto muito mais consistente e com maiores possibilidades de ser bem avaliado.
– Não ler o edital corretamente: Ok, sabemos que ler edital não é uma das 7 maravilhas do mundo, mas se é o caminho necessário para realizarmos nossos projetos é melhor encarar o dragão de frente. Percebemos que quando se trata de leitura de edital, a pressa é inimiga da perfeição, e a falta de check list também. Então uma boa dica e listar todos os itens que são obrigatórios e deixar tudo pronto com antecedência, ou você corre o risco de ser eliminada na fase de análise documental. Leia o edital com outra pessoa e façam anotações conjuntas e depois chequem se estão iguais. Olhando os últimos editais lançados, observamos que um dos campeões de inabilitação é a falta de documentos sinalizados como obrigatórios: Falta de comprovante de endereço, RG, CPF ou algum arquivo adicional necessário para avaliação da proposta. Tudo importa, então, não seja preguiçosa(o)!
– Não ter um método de organização: Não interessa se você usa papel, diário, trello, todoist, post it, planilha, enfim, você precisa ter uma forma de organizar as coisas de maneira que não perca os prazos, e que consiga executar todas as etapas necessárias. Criar um método de organização que funcione para você, é claro! Não fica na sofrência de usar planilha se você não curte o Excel, no entanto, defina uma estratégia e se organiza menina(o)! Assim vc consegue definir melhor o tempo que conseguirá destinar para a elaboração do seu projeto, organizar a papelada e não surtar no meio do caminho!
– Perder os prazos: Uma coisa muito importante é ficar de olho no cronograma do edital, pois ele comunica os prazos de cada etapa. E é justamente nesse monitoramento que o pessoal se desconecta, muitas vezes o proponente acha que basta protocolar o projeto e esquece que existem etapas até o resultado final e que essas datas podem ser retificadas, desde que comunicadas em meios oficiais e com publicidade. Fique de olho nos prazos e acesse semanalmente o site da secretária para verificar se houve retificações.
– Dica extra: Tenha projetos prontos, escritos, pois isso dará uma vantagem quando o edital for lançado, você só precisa adequar na linha que acha que se enquadra. Um ponto de atenção é: Não se deve fazer projeto para o edital e sim procurar editais onde o seu projeto pode se enquadrar melhor.
E aí!? Gostou das dicas? Fale pra gente.
P.S.: Ah, olha só! Para você que chegou até aqui, deixamos uma surpresa! Um modelo de checklist e calendário de atividades para vocês começarem a colocar a organização em prática na sua rotina com os projetos, mas vocês podem usá-lo para tudo! Experimentem e depois digam o que acharam! Espero que ele possa facilitar sua rotina e toda sua jornada!
